Die Nutzung der App und die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Firmenzughörigkeit, Lernergruppe) erfolgt seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.

Es werden nur Daten verarbeitet, die für die sinnvolle Nutzung der pädagogischen Aufgabenerfüllung erforderlich sind.

1. Stammdaten

- Stammdaten zum Anlegen von Benutzerkonten, die sowohl zur Identifikation des Nutzers im System als auch zum Zwecke der Vergabe von Rollen und Berechtigungen dienen: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Nickname, Lernergruppe, Organisation/Gesellschaft

- Bei der Benutzerverwaltung durch den Administrator wird zwischen dem Namen des Nutzers (Vorname, Nachname) und dem sog. Nickname unterschieden.

• Der Klarname ist zur Identifikation des Lernenden durch betreuende Trainer erforderlich.
• Der Nickname wird bei der Registrierung in der App vom Nutzer frei gewählt und muss nicht mit dem Benutzernamen identisch sein.

- Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich. Sie dient insbesondere der Authentifizierung, der Zusendung von Passwörtern für die Registrierung sowie der Abfrage eines neuen Passworts bei dessen Verlust.

- Ein Benutzerkonto kann weitere Informationen enthalten, die die Kommunikation innerhalb des Systems erleichtern, beispielsweise „Lernergruppe“ und „Organisation/Gesellschaft“.

2. Nutzungsdaten

• Anmeldestatus: Erstlogin im System, letzter Login, Zeitpunkt der Abmeldung
• Protokollierung von Eingaben oder Änderungen
• Gerätekennung (Handy-Modell) ohne Personenbezug, genutzte Dienste (zum Beispiel Dateidownloads)
• Absturzberichte werden ohne Personenbezug an den App-Entwickler geschickt, wenn technische Fehler auftreten (Zeitpunkt des Absturzes, Gerätemodell, Betriebssystemversion, Fehlerinformation) um Produktverbesserungen zu ermöglichen

3. Pädagogische Prozessdaten

- Als pädagogische Prozessdaten werden Informationen bezeichnet, die dem Trainer die Möglichkeit geben, den individuellen und/oder kollektiven Lernprozess nachzuvollziehen, um didaktische Interventionen zu planen, Trainingsmaßnahmen zu reflektieren, zu evaluieren und weiterzuentwickeln sowie individuelle Lernberatung für einzelne Lernende oder kleine Gruppen zu gestalten.

- Folgende Daten werden an den Q¿A Webserver übertragen und von Administratoren (z.B. Trainern) im Editor zum Zweck der Nutzerverwaltung und Evaluation des Lernfortschritts eingesehen:

• Antworten: Anzahl der richtig beantworteten Fragen gesamt (in Prozent)
• Stärken & Schwächen: Wie oft ein Lernender eine Frage richtig oder falsch beantwortet hat (Darstellung der „Stärken und Schwächen“ in Listenform: jeweils die 5 Themengebiete mit der niedrigsten/höchsten Fehlerquote)
• Ranking:
  • Top-10-Liste der besten App-Nutzer gesamt (Rang, Nickname, Punktezahl über alle Kategorien)
  • Top-10-Liste der besten App-Nutzer nach Kategorie (Rang, Nickname, Anzahl korrekt beantworteter Fragen gelistet nach Kategorien)

4. Statistische Daten

- Statistischer Daten können von berechtigten Administratoren im Autorentool eingesehen werden und geben Auskunft über Art und Umfang der App-Nutzung:

• Anzahl der gespielten Quiz-Runden (letzte 7 Tage, letzte 30 Tage)
• Anzahl der beantworteten Fragen gesamt
• Datum und Uhrzeit der letzten Nutzung
• Spiele gesamt
• Nutzungsdauer gesamt

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Using the quiz app Q¿A and entering personal or business data (email, name, company, learning group) by any user happens explicit by their own choice.

Only those data being relevant for a meaningful use of the pedagogical task fulfilment will be processed.

By using the quiz app Q¿A the following data will be recorded and stored for max. 60 days:

1. Personal Data

- Personal data for establishing user accounts, needed for identifying a trainee in the system on the one hand and for assigning roles and rights on the other hand:

• last name, first name
• email
• nickname
• user group
• company

- In the user-management by an administrator there is a differentiation between the name of the user (first name, last name) and its nickname.

• The whole name is needed to enable instructors to identify the users.
• The nickname is determined by the users theirself while registering to the app. The nickname hasn’t to be identical to their user name.

- Entering an email address is mandatory. It is needed for the authentication, for distributing passwords for the registeration and for requesting a new password in case it has been lost or forgotten.

- A user account can incorporate additional information, in order to facilitate communication inside the system, e.g. user group and company.

2. Usage Data

• State of registration: first login to the system, last login, time of log out
• Logging of inputs and changes
• Device identification (Smartphone / mobile phone model) without referring to the user; used services (e.g. file download)
• If technical failures occur error reports (error time, mobile phone model, OS, failure description) will be sent to the app development team without referring to the user in order to further improve the app.

3. Pedagogical Drocess Data

- Pedagogical process data are information enabling the instructor to retrace the individual or the collective learning process in order to:

• schedule didactical interventions,
• deliberate, evaluate and develop training measures and
• to design individual learning support for single users and for user groups as well.

- The following data will be delivered to the Q¿A webserver and will be available for the administrators (e.g. instructors) in the web editor in order to manage the users and to evaluate the learning progress:

• Answers: number of questions answered correctly (as percentage)
• Strengths and Weaknesses: how often a user answers a question correctly or not (representation as two lists with the 5 topics with the highest and the lowest error rate)
• Ranking:
  • Top-10-list with the best app-users in total (rank, nickname, points for all categories)
  • Top-10-list with the best app-users category-specific (rank, nickname, number of questions answered correctly in each category)

4. Statistical Data

- Statistical data are available for authorised administrators in the web editor and contain information about using the app:

• Number of quiz-sessions (during the last 7 days or during the last 30 days)
• Number of answered questions in total
• Date and time of the latest session
• Number of sessions in total
• Total time spent on using the app